10 dicas para acertar a escolha do local do casamento

Se você está organizando um casamento, sabe muito bem como é trabalhoso encontrar o espaço ideal para a cerimônia. É claro que toda noiva tem suas preferências, porém, a correria antes do grande dia torna inviável visitar todos os ambientes disponíveis para o local do casamento. Além disso, caso você não verifique com exatidão cada detalhe antes de fechar negócio, a celebração pode sofrer com uma série de problemas estratégicos.Por isso, é importante pensar no conforto dos convidados e montar uma estrutura adequada para atender as necessidades da festa. Neste post, vamos mostrar uma lista com 10 dicas para escolher o melhor local para o seu casamento e tornar mais tranquilo o processo de planejamento. Confira!

1. Verifique a estrutura oferecida no espaço

Cada local oferece uma estrutura diferente para casamentos. Quando encontrar uma opção que esteja de acordo com sua preferência, atente-se aos detalhes essenciais de logística. O espaço precisa comportar bem todos os convidados e disponibilizar áreas adequadas para servir as refeições.

Não se esqueça de calcular o número de banheiros para evitar a formação de filas durante a festa. Outro fator importante é a existência de estacionamento que facilite o acesso ao local e impeça grandes deslocamentos.

2. Confira a estrutura para os fornecedores e serviços

Além da estrutura para o conforto dos convidados, é preciso pensar nos fornecedores também. O local do casamento precisa ter estacionamento próximo às áreas de serviço para carga/descarga de produtos, por exemplo. E, claro, ao dimensionar o espaço, leve em conta que deve ser livre a circulação de garçons e convidados entre as mesas.

Se houver música ao vivo no evento, verifique se existem pontos de energia com a voltagem correta para os equipamentos de som. Ou se há iluminação adequada para a montagem de uma pista de dança. Outro ponto a considerar nesse sentido é a acústica. Afinal, todos querem aproveitar o som da banda ou DJ e também ouvir uns aos outros.

3. Avalie a conveniência de um local com ou sem buffet

A escolha do buffet depende de vários fatores e não se restringe a pertencer ou não ao local do casamento. Dentre esses fatores podemos citar: indicações de amigos, o tipo de festa e cardápio preferido dos noivos, orçamento, entre outros.

Há estabelecimentos que fornecem tudo em um só pacote. Mobiliário, equipe de garçons e bartenders, manobristas, seguranças e a alimentação. Outros oferecem uma equipe de apoio, mas não o buffet.

Se o local oferecer tudo incluso, faça a prova do cardápio. É importante que os pratos servidos na festa estejam de acordo com o paladar dos noivos. Isso vale para os docinhos e para o bolo também. Contudo, se você já escolheu o buffet ou uma banqueteira, certifique-se que o local aceita esses serviços de terceiros.

4. Evite problemas com a climatização

Logo depois de marcar a data é importante avaliar as condições climáticas da época escolhida. Caso a cerimônia aconteça no verão, por exemplo, o funcionamento de um bom ar-condicionado torna-se indispensável.

O espaço precisa estar de acordo com o clima para que a festa seja agradável. Ambientes ao ar livre devem ser evitados durante o inverno. Caso a climatização não esteja adequada, as pessoas podem ir embora mais cedo ou aproveitar menos os serviços oferecidos.

5. Fique por dentro dos horários estipulados

Cada tipo de contrato oferece condições específicas. Para os noivos, nem sempre é possível preparar todos os pontos da cerimônia e ainda lembrar do que foi negociado com cada fornecedor. Por isso, é importante o serviço do cerimonial nesse momento, para ter mais tranquilidade durante a festa, deixando acertado com antecedência a possibilidade de estender o horário do espaço, caso haja necessidade.

É de responsabilidade do cerimonial também informar aos noivos sobre o custo por hora ultrapassada e repassar o acordo aos outros serviços essenciais, como buffet e DJ.

6. Escolha o local de acordo com o horário da festa

Essa dica parece bem óbvia, mas quantas vezes o casal fica tentado a escolher um lugar ao ar livre para uma festa noturna? Porém, por mais deslumbrante que seja a vista, ela perderá muito do seu encanto à noite. A festa será de manhã e o local é lindo, mas a iluminação natural não é o ponto forte do salão? Melhor optar por um local mais aberto.

Uma ótima sugestão para os casamentos que serão realizados durante o dia é visitar o local no período em que se pretende realizá-lo. Se está planejando a festa à tarde, vá ao local nesse horário e descubra se aquele pôr do sol cinematográfico poderá ser enquadrado nas fotos.

7. Leve em conta as áreas ao ar livre

Mesmo que o casamento se realize à noite, os convidados precisarão de um espaço externo para fumar ou mesmo aguardar o carro na saída. Tenha em mente uma área confortável com sofás, cadeiras e cobertura em caso de chuva.

Um visual atraente e convidativo para fotos dos noivos com familiares e amigos é um excelente diferencial. Nesse quesito, você pode conversar com o fotógrafo, que terá boas dicas para lhe oferecer.

8. Verifique a segurança do local e da vizinhança

É muito importante que o local escolhido para cerimônia e/ou para festa seja seguro. Todos os locais que recebem público devem ter saídas de emergência, extintores, brigada de incêndio, alvarás, geradores de energia, etc. Ninguém espera que aconteça um incidente maior durante o casamento, mas é preciso estar preparado e se prevenir.

Verifique quais as providências tomadas pela equipe do local em relação à segurança. Se eles contam com sistemas de câmeras de vídeo nas entradas e saídas do local, controle de entrada de convidados por lista, etc.

Assim como o local em si, a vizinhança deve ser segura. Informe-se quanto a ocorrência de roubos de carros, assaltos ou outros problemas de segurança na região. Vocês não vão querer que os convidados tenham qualquer contratempo desse tipo na chegada ou saída, não é mesmo?

9. Priorize a praticidade no local do casamento

Caso o matrimônio aconteça em uma igreja é preciso garantir que o local da festa seja próximo e de fácil acesso aos convidados. Em cerimônias ao ar livre, verifique se o espaço disponibiliza uma área própria para a realização de festas com estrutura completa.

A acessibilidade também faz toda a diferença no sucesso do evento. Certifique-se de que haja poucas escadas, rampas e elevadores especiais.

10. Escolha um ambiente que combine com os noivos

Um lugar especial torna o casamento ainda mais marcante. Dê preferência para os locais compatíveis com a personalidade do casal. O estilo e a temática da decoração devem ser definidos de acordo com a disponibilidade do ambiente. Igrejas, sítios, praias, clubes, campos, parques são algumas das opções mais utilizadas. Em Belo Horizonte, por exemplo, muitos salões de festas, oferecem serviços para casamentos com espaços abertos.

Veja estes exemplos:

• Espaço Província
• Chácara Chiari
• Casa Bernardi
• Casa Pampulha
• San Domani
• Espaço Mariângela

No entanto, os menos tradicionais também podem escolher cenários inusitados para o casamento. Inclua na lista de opções de áreas com vistas impressionantes e repletas de belezas naturais.

Agora que você já conhece todas estas dicas para acertar na escolha do local do casamento, evite imprevistos e otimize outras etapas da organização. Lembre-se de fazer todas as perguntas essenciais antes de bater o martelo. Apesar da correria, tornar este dia inesquecível para todos será uma felicidade única!

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